Vacatures

Medewerker Inkoopadministratie (32-40 uur)

Wij zijn Van Manen! Al meer dan 75 jaar actief in de handel van speelgoed, woondecoratie en gifts. Inmiddels durven we wel te zeggen dat we weten wat we doen.
Grote kans dat je onze producten dagelijks tegenkomt. We werken voor kleine en grote spelers in de internationale speelgoed- en woondecoratiemarkt, waardoor geen dag hetzelfde is. Dat maakt het werken bij Van Manen afwisselend, dynamisch en soms ook gewoon lekker hectisch.

Vanuit Veenendaal doen we dat met een team van zo’n 40 collega’s. De lijnen zijn kort, we schakelen snel en houden het graag praktisch. We houden van duidelijk communiceren en vooral: gewoon doen.
Of het nu gaat om nieuwe producten, beurzen of het verder laten groeien van ons bedrijf, we pakken het samen op.

Om ons orderproces binnen onze inkoopafdeling speelgoed soepel te laten verlopen en verder te professionaliseren, zoeken we een medewerker inkoop ordermanagement die energie krijgt van regelen, schakelen en overzicht houden.

Binnen deze rol zorg jij ervoor dat alles rondom onze inkooporders klopt. Van het moment dat een artikel wordt ingekocht tot aan verscheping.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, leveranciers, klanten, design, logistiek en verkoop. Jij zit midden in het proces en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Vanaf het moment dat een artikel wordt ingekocht, neem jij het proces over. Je schakelt met leveranciers over uitvoering, stemt af met collega’s over wensen en zorgt dat alles klopt richting de klant. Of het nu gaat om klantspecifieke aanpassingen, verpakkingen of leveringen: jij houdt het overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.

Je zit daarbij echt aan het stuur van het proces en zorgt dat orders op de juiste manier en op tijd worden afgerond.

Dit ga je doen:

• Je begeleidt inkooporders van bevestiging tot aan verscheping
• Afstemmen met (internationale) leveranciers hoort bij je dagelijkse werk
• Je controleert en begeleidt artwork, labeling en verpakkingen
• Shipping marks en orderinstructies regel je tot in detail
• Je bewaakt de voortgang en levertijd van orders
• Je verzamelt en verwerkt productdata (zoals afmetingen, gewichten, materialen en verpakkingsinformatie) en zorgt dat deze compleet is en aansluit op de informatiebehoefte van de klant
• Je ondersteunt bij samples, fotografie en de showroom

Hoe ziet jouw rol eruit?
Je zorgt dat het proces klopt. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega’s en leveranciers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je werkt nauw samen met inkoop, maar bent zelf niet verantwoordelijk voor het inkopen. Jij zorgt dat alles wat daarna komt goed geregeld is.

Je ziet waar dingen beter kunnen en pakt dat ook op. Structuur aanbrengen en verbeteren hoort er gewoon bij.

Wat maakt deze functie interessant?
Dit is geen standaard administratieve functie. Je zit midden in het proces en hebt veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers. Je werkt met tastbare producten, waardoor je direct ziet waar je mee bezig bent en wat het resultaat is.

Je werkt in teamverband en schakelt continu met collega’s binnen verschillende disciplines. Samen zorg je dat het proces klopt en dat alles op elkaar aansluit.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we dit proces slimmer en efficiënter kunnen inrichten. In deze rol kun je echt impact maken.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die overzicht houdt en niet afwacht.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt dingen gewoon op
• Nauwkeurig en gestructureerd werken gaat je goed af
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Communiceren gaat je makkelijk af, ook in het Engels
• Van nature ben je proactief en denk je in oplossingen
• Je werkt graag samen, maar redt je ook prima zelfstandig
• Je bent handig met Excel en weet snel je weg te vinden in systemen

Wat bieden wij?
Een functie waarin je echt een belangrijke rol speelt binnen het bedrijf. Geen direct afgebakend takenpakket, maar ruimte om mee te bouwen en te verbeteren.

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ervaring en ontwikkeling
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
• Reiskostenvergoeding
• Personeelskorting op onze producten

En misschien nog wel het belangrijkste: je komt terecht in een nuchter bedrijf met korte lijnen, waar je direct ziet wat jouw werk oplevert.

Tot slot
We zoeken iemand die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Zodat onze producten op tijd, op de juiste manier en volgens afspraak binnen komen.