Vacatures

Medewerker Inkoopadministratie (32-40 uur)

Wij zijn Van Manen! Al meer dan 75 jaar actief in de handel van speelgoed, woondecoratie en gifts. Inmiddels durven we wel te zeggen dat we weten wat we doen.
Grote kans dat je onze producten dagelijks tegenkomt. We werken voor kleine en grote spelers in de internationale speelgoed- en woondecoratiemarkt, waardoor geen dag hetzelfde is. Dat maakt het werken bij Van Manen afwisselend, dynamisch en soms ook gewoon lekker hectisch.

Vanuit Veenendaal doen we dat met een team van zo’n 40 collega’s. De lijnen zijn kort, we schakelen snel en houden het graag praktisch. We houden van duidelijk communiceren en vooral: gewoon doen.
Of het nu gaat om nieuwe producten, beurzen of het verder laten groeien van ons bedrijf, we pakken het samen op.

Om ons orderproces binnen onze inkoopafdeling speelgoed soepel te laten verlopen en verder te professionaliseren, zoeken we een medewerker inkoop ordermanagement die energie krijgt van regelen, schakelen en overzicht houden.

Binnen deze rol zorg jij ervoor dat alles rondom onze inkooporders klopt. Van het moment dat een artikel wordt ingekocht tot aan verscheping.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, leveranciers, klanten, design, logistiek en verkoop. Jij zit midden in het proces en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Vanaf het moment dat een artikel wordt ingekocht, neem jij het proces over. Je schakelt met leveranciers over uitvoering, stemt af met collega’s over wensen en zorgt dat alles klopt richting de klant. Of het nu gaat om klantspecifieke aanpassingen, verpakkingen of leveringen: jij houdt het overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.

Je zit daarbij echt aan het stuur van het proces en zorgt dat orders op de juiste manier en op tijd worden afgerond.

Dit ga je doen:

Je begeleidt inkooporders van bevestiging tot aan verscheping
Afstemmen met (internationale) leveranciers hoort bij je dagelijkse werk
Je controleert en begeleidt artwork, labeling en verpakkingen
Shipping marks en orderinstructies regel je tot in detail
Je bewaakt de voortgang en levertijd van orders
Je verzamelt en verwerkt productdata (zoals afmetingen, gewichten, materialen en verpakkingsinformatie) en zorgt dat deze compleet is en aansluit op de informatiebehoefte van de klant
Je ondersteunt bij samples, fotografie en de showroom

Hoe ziet jouw rol eruit?
Je zorgt dat het proces klopt. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega’s en leveranciers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je werkt nauw samen met inkoop, maar bent zelf niet verantwoordelijk voor het inkopen. Jij zorgt dat alles wat daarna komt goed geregeld is.

Je ziet waar dingen beter kunnen en pakt dat ook op. Structuur aanbrengen en verbeteren hoort er gewoon bij.

Wat maakt deze functie interessant?
Dit is geen standaard administratieve functie. Je zit midden in het proces en hebt veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers. Je werkt met tastbare producten, waardoor je direct ziet waar je mee bezig bent en wat het resultaat is.

Je werkt in teamverband en schakelt continu met collega’s binnen verschillende disciplines. Samen zorg je dat het proces klopt en dat alles op elkaar aansluit.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we dit proces slimmer en efficiënter kunnen inrichten. In deze rol kun je echt impact maken.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die overzicht houdt en niet afwacht.

Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt dingen gewoon op
Nauwkeurig en gestructureerd werken gaat je goed af
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Communiceren gaat je makkelijk af, ook in het Engels
Van nature ben je proactief en denk je in oplossingen
Je werkt graag samen, maar redt je ook prima zelfstandig
Je bent handig met Excel en weet snel je weg te vinden in systemen

Wat bieden wij?
Een functie waarin je echt een belangrijke rol speelt binnen het bedrijf. Geen direct afgebakend takenpakket, maar ruimte om mee te bouwen en te verbeteren.

Een goed salaris dat meegroeit met jouw ervaring en ontwikkeling
26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
Reiskostenvergoeding
Winstdelingsregeling zodra jouw contract om wordt gezet naar onbepaalde tijd
Personeelskorting op onze producten

En misschien nog wel het belangrijkste: je komt terecht in een nuchter bedrijf met korte lijnen, waar je direct ziet wat jouw werk oplevert.

Tot slot
We zoeken iemand die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Zodat onze producten op tijd, op de juiste manier en volgens afspraak binnen komen.

Je kunt je sollicitatie, inclusief cv en motivatie, sturen naar jvanbaardewijk@manen.nl

Marketing & Communicatie Medewerker (parttime of fulltime)

Om ons verhaal nog beter te vertellen, zoeken we een marketing & communicatie medewerker die energie krijgt van regelen, organiseren en zichtbaar maken.

We hebben mooie producten, een eigen designafdeling en volop ideeën. Alleen gebeurt er nu nog te veel naast elkaar. Dat mag iemand gaan samenbrengen.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat alles wat we doen goed intern en naar onze (potentiële) klanten toe gecommuniceerd wordt. Je richt je hierbij voortdurend op onze commerciële doelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het opzetten en bewaken van een marketingkalender (acties, content)
Het signaleren van commerciële kansen en deze vertalen naar concrete acties
Het beheren en verder uitbouwen van onze LinkedIn-pagina
Het schrijven en coördineren van nieuwsbrieven en klantcommunicatie
Het organiseren en begeleiden van internationale vakbeurzen
Het beheren en optimaliseren van onze website en webshop

Hoe ziet jouw rol eruit?
Je bent degene die overzicht brengt en zorgt dat alles op elkaar aansluit. Niet alleen bedenken, maar ook zorgen dat het gebeurt.

Je werkt daarin nauw samen met sales, inkoop en onze designafdeling. Ideeën kunnen we snel omzetten naar concrete uitingen, en jij speelt daarin zowel een coördinerende als uitvoerende rol.

Je schakelt makkelijk tussen zelf doen en het uitzetten en afstemmen van werkzaamheden, afhankelijk van wat nodig is om resultaat te behalen.

Wat maakt deze functie interessant?
Dit is geen functie waarin alles al vastligt, maar ook zeker geen rol zonder richting.

De basis ligt in onze commerciële agenda en de plannen die we samen bepalen. Vanuit daar krijg je de ruimte om marketing en communicatie verder vorm te geven en te versterken.

Je denkt mee, brengt ideeën in en zorgt er vooral voor dat plannen ook daadwerkelijk uitgevoerd worden. Binnen die kaders heb je de vrijheid om het slimmer, beter en effectiever te maken.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die initiatief neemt en dingen oppakt. Iemand die niet afwacht, maar in beweging komt en verantwoordelijkheid pakt.
Gezien het brede en zelfstandige karakter van deze rol, zoeken we iemand die al ervaring meebrengt en begrijpt hoe marketing en commercie samenkomen.

Een hands-on mentaliteit en de drive om dingen voor elkaar te krijgen
Sterk in tekst en in staat om een goed en duidelijk verhaal neer te zetten
Gestructureerd werken en het overzicht behouden, ook als er veel tegelijk speelt
Oog voor commerciële kansen en het vermogen om deze te vertalen naar concrete acties, zowel intern als extern
Affiniteit met consumentenproducten en gevoel voor wat aanspreekt in de markt
Het werken met Adobe Illustrator is een pré.

Wat bieden wij?
Een rol waarin je echt iets kunt neerzetten. Geen dichtgetimmerde functie, maar ruimte om het naar je toe te trekken en verder te ontwikkelen.

Je bent in deze functie de spil van onze marketing en communicatie. Dat betekent dat je niet één onderdeel oppakt, maar echt verantwoordelijkheid krijgt over het geheel.
Daar hoort natuurlijk ook iets tegenover:

Een salaris dat past bij jouw ervaring en de rol die je pakt
26 vakantiedagen (op basis van fulltime)
Reiskostenvergoeding
Winstdelingsregeling zodra jouw contract om wordt gezet naar onbepaalde tijd
Personeelskorting op onze producten
De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken

En misschien nog wel het belangrijkste: je krijgt de ruimte en het vertrouwen om marketing binnen onze organisatie echt neer te zetten en naar een hoger niveau te tillen.

Je werkt in een nuchter bedrijf met korte lijnen, waar ideeën snel werkelijkheid kunnen worden en je direct impact ziet van wat je doet.

Tot slot

We hebben genoeg ideeën en plannen. Nu zoeken we iemand die ervoor zorgt dat de buitenwereld dat ook gaat zien.

Je kunt je sollicitatie, inclusief cv en motivatie, sturen naar jvanbaardewijk@manen.nl